Privatlivsmeddelelse

terminalthor.com

1. Introduktion

Denne meddelelse beskriver behandlingen af personoplysninger i forbindelse med terminalthor.com (webstedet). Vi behandler dine data i henhold til GDPR, den ungarske lov CXII af 2011 om retten til informationel selvbestemmelse og om informationsfrihed (Infotv.) og den ungarske lov C af 2003 om elektronisk kommunikation (Eht.). Denne meddelelse findes på ni sprog; ved indholdsmæssige afvigelser er den ungarske version gældende.

2. Dataansvarlig og kontaktoplysninger

3. De enkelte behandlingsaktiviteter

3.1 Visning og teknisk drift af webstedet

Webstedet leveres fra sin egen server, som kører på Hetzner Online GmbHs serverinfrastruktur (datacenter: Hetzner Finland Oy, Helsinki, Finland — inden for Den Europæiske Union). Webstedet består af statiske sider; for at vise det kommunikerer din browser med serveren over en krypteret forbindelse (HTTPS).

Der anvendes hverken et content delivery network, en ekstern platform eller en anden ekstern server til at vise webstedet.

3.2 Cookievalg

Vi gemmer dit samtykke eller afslag samt tidspunktet i browseren i op til 6 måneder. Lagringen er nødvendig for at huske dit valg; grundlaget er GDPR artikel 6, stk. 1, litra f, og nødvendighedsundtagelsen i Eht. § 155. Sprog og runevisning fremgår af URL'en, ikke af en særskilt identifikator.

3.3 Statistik og henvisningskilder

Kun med forudgående frivilligt samtykke (GDPR artikel 6, stk. 1, litra a, Eht. § 155) registrerer vi domænet på den henvisende hjemmeside og kampagnemærkerne utm_source, utm_medium og utm_campaign. Vi gemmer ikke den fulde henvisnings-URL. Sender du en formular, knyttes den samtykkebaserede kilde til henvendelsen, så vi kan se, hvilken kanal den kom fra. Ved afslag tilføjer vi ingen sådanne kildedata; webstedet og formularen kan stadig bruges.

Google Analytics 4 indlæses kun efter samtykke. Det måler sidevisninger, trafikkilder, enhedsdata, omtrentlig geografisk region og en formularhændelse uden identificerende oplysninger. Vi sender ikke navne, e-mailadresser, beskeder eller formularfelters indhold til Google og forbinder ikke analyse-ID'et med ansøgerens navn. Udbyder er Google Ireland Limited; afsnit 5 omhandler overførsel til USA. Bruger- og hændelsesdata opbevares i 14 måneder; grænsen gælder ikke samlede rapporter. Vi bruger ikke annoncepersonalisering eller Google Signals.

3.4 Henvendelser og betaansøgninger

Hvis du sender en besked via webstedets formular eller ansøger om optagelse i den indre kreds, behandler vi følgende oplysninger: navn, e-mailadresse, besked samt — hvis du angiver dem — virksomhed, telefonnummer, teamstørrelse og det valgte driftsmiljø; desuden det valgte sprog, tidspunktet for indsendelsen, versionen af denne meddelelse og din bekræftelse af den samt — kun med det særskilte samtykke, der er beskrevet i afsnit 3.3 — henvisningskilden. Din browser sender formularens indhold over en krypteret forbindelse direkte til webstedets egen server (afsnit 3.1). Dér kontrollerer en lille tjeneste felterne og sammensætter én enkelt e-mail ud fra indsendelsen, som leveres via e-mailtjenesten Resend (Plus Five Five, Inc., USA — se afsnit 4 og 5) til postkassen info@hexalion.ai (Google Workspace, Google Ireland Limited). Indsendelsen gemmes ikke på serveren — hverken i en fil eller i en database; tjenestens driftslog indeholder kun et tidsstempel, en statuskode og e-mailudbyderens meddelelses-id, ingen personoplysninger. Din IP-adresse behandles af tjenesten udelukkende i hukommelsen og højst i ét minut for at begrænse antallet af indsendelser pr. minut (forebyggelse af misbrug); den skrives aldrig til en log eller til disk.

Formål: at besvare din henvendelse, vurdere din ansøgning og aftale invitationen; vi svarer til den e-mailadresse, du angiver. Retsgrundlag: for privatpersoner som mulige kommende aftaleparter gennemførelse af foranstaltninger forud for indgåelse af en kontrakt — GDPR artikel 6, stk. 1, litra b; for virksomhedskontakter eller generelle henvendelser vores legitime interesse i at behandle henvendelsen — GDPR artikel 6, stk. 1, litra f. Det obligatoriske afkrydsningsfelt bekræfter, at du har læst denne meddelelse; det er ikke et samtykke til nyhedsbreve. Uden de obligatoriske felter kan vi ikke modtage forespørgslen.

Vi opbevarer henvendelsens og ansøgningens oplysninger — den e-mail, der er modtaget i vores postkasse, og vores svar på den — i højst 6 kalendermåneder fra indsendelsen, hvorefter de slettes; e-mailens brødtekst angiver datoen for sletning. Sletningen omfatter også henvisningsdata, der er vedhæftet med dit samtykke. Fristen begynder ikke forfra, fordi vi sender en frivillig opdatering. Hos e-mailudbyderen er leveringsdata underlagt udbyderens egen, kortere opbevaring. Hvis et samarbejde kommer i stand, informerer vi særskilt om den videre behandling af de nødvendige oplysninger. Ved et dokumenteret retskrav eller en lovbestemt forpligtelse opbevarer vi kun de nødvendige oplysninger, i den nødvendige tid, adskilt.

3.5 Frivillige e-mailopdateringer

TerminalThor-nyheder og tilbud sendes kun med samtykke i det særskilte, ikke på forhånd afkrydsede felt (GDPR artikel 6, stk. 1, litra a, § 6 i den ungarske lov XLVIII af 2008 om erhvervsreklame). Vi registrerer samtykkets ordlyd, sprog, version, tidspunkt og seneste udløb sammen med henvendelsen. Tilladelsen gælder i højst 6 måneder og ophører tidligere ved tilbagekaldelse. Afmelding: svar på en opdatering eller skriv til info@hexalion.ai. Det påvirker ikke ansøgningsvurdering eller ønskede svar. Vi bruger ikke individuelle sporingspixels til e-mailåbninger. Vi skal respektere afmelding før yderligere udsendelse.

4. Anvendte tjenesteudbydere

5. Overførsler af data til tredjelande

E-mailudbyderen (Plus Five Five, Inc.) er hjemmehørende i USA: den sender e-mails fra sin irske infrastruktur, men opbevarer e-mailadressen, beskedens indhold og leveringsloggen i USA. Overførslen sker på grundlag af de standardkontraktbestemmelser, som Europa-Kommissionen har vedtaget (GDPR artikel 46, stk. 2, litra c); ifølge udbyderen er den desuden certificeret under EU-USA-databeskyttelsesrammen (Data Privacy Framework), som er omfattet af Kommissionens afgørelse om tilstrækkeligheden af beskyttelsesniveauet (GDPR artikel 45). Bestemmelserne findes på resend.com/legal/dpa eller kan rekvireres via kontaktoplysningerne i afsnit 2.

Google LLC (USA) er en certificeret deltager i EU-US Data Privacy Framework; enhver overførsel til USA sker på grundlag af denne afgørelse om tilstrækkeligheden af beskyttelsesniveauet (GDPR artikel 45).

Vi træffer ikke beslutninger med retsvirkning, der udelukkende er baseret på automatiseret behandling, og foretager heller ikke profilering til sådanne formål, jf. GDPR artikel 22.

6. Dine rettigheder

Ret til at gøre indsigelse: du kan til enhver tid gøre indsigelse mod behandling baseret på legitime interesser (artikel 21 GDPR).

Du kan til enhver tid uden beregning udøve følgende rettigheder i forbindelse med behandlingen af dine data:

Indsend din anmodning ved at bruge kontaktoplysningerne i afsnit 2. Vi giver et fyldestgørende svar senest inden for en måned.

7. Klageadgang og retsmidler

Hvis du mener, at behandlingen af dine data krænker GDPR, kan du indgive en klage til tilsynsmyndigheden: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH) (den ungarske nationale myndighed for databeskyttelse og informationsfrihed), 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11, Ungarn; postadresse: 1363 Budapest, Pf. 9.; telefon: +36 1 391 1400; e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu — naih.hu. Hvis dine rettigheder krænkes, kan du også gå til domstolene (GDPR artikel 79, Infotv. § 23); efter dit valg kan sagen også anlægges ved den regionale domstol (törvényszék), der er kompetent for din bopæl eller dit opholdssted.

8. Ændringer i denne meddelelse

Vi opdaterer denne meddelelse efter behov; den aktuelle version er tilgængelig på /da/adatvedelem/.

Kort sammenfatning

Ud fra de oplysninger, du indtaster i formularen, sammensætter webstedets egen server i EU én enkelt e-mail og leverer den via tjenesten Resend til postkassen info@hexalion.ai; intet gemmes på serveren. Vi opbevarer e-mailen i højst 6 måneder og sletter den derefter. Nyheder og tilbud sender vi kun med dit særskilte, frivillige samtykke, og du kan til enhver tid afmelde dig på info@hexalion.ai. Uden dit samtykke bruges cookies kun til at huske dine indstillinger; Google Analytics og _ga-cookies (op til 180 dage) indlæses kun efter dit særskilte samtykke.